Für freie Kfz-Werkstätten

Schluss mit dem Zettel-Chaos in der Werkstatt.

WerkstattFlow macht aus dem ausgedruckten Arbeitsauftrag eine digitale Karte – vom Tresen bis zur Hebebühne. Teile scannen, Zeit erfassen, Rechnung fertig. Einfach, günstig und in 5 Minuten startklar.

14 Tage kostenlos testen ▶ Live-Demo ansehen

✅ Keine neue Hardware 🇪🇺 Server in der EU, DSGVO 📵 Läuft im Browser 🚫 Monatlich kündbar

Das Problem

Der Papier-Auftrag kostet dich jeden Tag Geld.

Zettel sind ölig, unleserlich, verschwinden – und am Abend weiß keiner mehr, was wirklich gemacht wurde.

🗑️

Aufträge gehen verloren

Der Zettel liegt auf der falschen Werkbank, ist verschmiert oder weg. Niemand hat den Überblick.

⏱️

Zeiten landen nie auf der Rechnung

„Wie lang hat das gedauert?" – geschätzt statt erfasst. Bares Geld, das du verschenkst.

🔩

Teile-Zettel verschwinden

Welche Teile sind verbaut? Was muss auf die Rechnung? Mühsame Zettelwirtschaft zwischen Werkstatt und Tresen.

Funktionen

Alles, was die kleine Werkstatt wirklich braucht.

Kein aufgeblähtes DMS-Monster – nur die Werkzeuge, die den Tag schneller machen.

Das gibt's bei den Großen nicht

📷

Teilenummer scannen → Rechnung

Mechaniker scannt die Teilenummer mit dem Handy. Das Teil landet direkt beim Auftrag – die Annahme schreibt daraus die Rechnung. Kein Abtippen, kein Übertragungsfehler.

📋

Digitale Auftragskarte

Der Papier-Auftrag, nur digital. Drei Rollen – Annahme, Mechaniker, Chef – sehen alle dieselben Daten live, jeder genau das, was er braucht.

⏱️

Zeiterfassung per Klick

Stoppuhr starten, fertig. Die echte Arbeitszeit landet automatisch beim Auftrag und auf der Rechnung.

✅

Kostenvoranschlag mit Kundenfreigabe

Voranschlag per Link an den Kunden – er gibt mit einem Klick frei, bevor geschraubt wird. Schwarz auf weiß, kein Streit.

🗓️

Termin- & Auslastungsplanung

Wer ist wann frei, welcher Platz ist belegt? Tagesplan auf einen Blick – nie wieder doppelt vergeben.

📦

Teile & Einkauf

Alle benötigten Teile gebündelt: gebraucht, bestellt, geliefert, verbaut. Nichts geht mehr unter.

🧾

Rechnung als PDF

Teile + Arbeitslohn + MwSt – fertige Rechnung direkt aus der App, sauber und nachvollziehbar.

📚

Kundenhistorie

Was wurde an diesem Fahrzeug schon gemacht? Komplette Historie pro Kennzeichen, sofort griffbereit.

🔐

Rollen & Rechte

Chef, Zweitchef, Werkstattmeister, Annahme, Mechaniker, Einkauf – jeder sieht nur, was er darf. Frei einstellbar.

So funktioniert's

Vom Fahrzeug zur Rechnung – in drei Schritten.

Annahme nimmt auf

Kennzeichen, Fahrzeug, Arbeiten antippen, Mechaniker zuweisen. In 30 Sekunden steht der digitale Auftrag.

Mechaniker arbeitet ab

Aufgaben abhaken, Zeit erfassen, Teile scannen. Alles live sichtbar – der Chef sieht den Status in Echtzeit.

Rechnung & Freigabe

Teile und Zeit sind schon drin – die Annahme macht mit einem Klick die Rechnung. Fertig.

Der Unterschied

Zettel war gestern. DMS-Monster ist zu viel.

WerkstattFlow sitzt genau dazwischen: alles Wichtige, nichts Überflüssiges – zum kleinsten Preis.

	Zettel & Excel	Große DMS-Software	WerkstattFlow
Preis pro Monat	„kostenlos" (kostet Zeit)	19–179 €	ab 12 €
Einarbeitung	—	Schulung nötig	Minuten
Auf Tablet & Handy	✕	teilweise	✓
Teile scannen → Rechnung	✕	meist ✕	✓
Kundenfreigabe per Link	✕	teilweise	✓
Server in der EU / DSGVO	—	✓	✓
Für kleine freie Werkstatt gemacht	—	eher Autohaus	✓
Monatlich kündbar	—	teilweise	✓

Vergleichswerte zu DMS-Lösungen aus öffentlich einsehbaren Anbieter-Preisen (Stand 2025). Funktionsumfang variiert je Anbieter.

Preise

Ehrliche Preise. Keine Setup-Gebühr. Monatlich kündbar.

14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Alle Funktionen in jedem Tarif.

Solo

12 € / Monat

Für den Ein-Mann-Betrieb

1 Benutzer
Alle Funktionen
Teile scannen & Rechnung
EU-Hosting, DSGVO
E-Mail-Support

Kostenlos starten

Beliebt

Team

29 € / Monat

Für die kleine Werkstatt

Bis 5 Benutzer
Rollen & Rechte
Termin- & Auslastungsplanung
Kundenfreigabe per Link
Bevorzugter Support

14 Tage testen

Werkstatt

49 € / Monat

Für das ganze Team

Unbegrenzt Benutzer
Alles aus Team
Mehrere Standorte (bald)
Persönliches Onboarding
Telefon-Support

Beratung anfragen

Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Du behältst deine Daten – Export jederzeit möglich.

Häufige Fragen

Was Werkstätten am häufigsten fragen.

Brauche ich neue Geräte oder eine Installation?

Nein. WerkstattFlow läuft komplett im Browser – auf dem Tablet an der Hebebühne, dem PC am Tresen und dem Handy in der Hosentasche. Nichts installieren, sofort loslegen.

Wie schnell bin ich startklar?

In Minuten. Konto anlegen, Mitarbeiter eintragen, ersten Auftrag erfassen – fertig. Keine tagelange Schulung, kein Berater nötig.

Sind meine Kundendaten sicher?

Ja. Die Daten liegen auf Servern in der EU und die App ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Jede Werkstatt ist sauber von allen anderen getrennt, und jeder Mitarbeiter sieht nur, wofür er berechtigt ist.

Kann ich damit E-Rechnungen erstellen?

Heute erzeugt WerkstattFlow saubere PDF-Rechnungen. Die strukturierte E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), die im B2B seit 2025 schrittweise Pflicht wird, ist fest auf unserer Roadmap. Für Rechnungen an Privatkunden ist sie nicht erforderlich.

Was passiert mit meiner bisherigen Software?

Du kannst WerkstattFlow risikofrei parallel testen. Nichts wird überschrieben, kein Vertrag zwingt dich. Gefällt's, steigst du um – wenn nicht, hörst du einfach auf.

Wie lange bin ich gebunden?

Gar nicht. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Setup-Gebühr. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren.